Schluss mit Chaos
Kreativ, klar und aufgeräumt
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Zu Beginn des Jahres war er noch aufgeräumt, entstaubt und clean. Ein wunderbares Gefühl, nach den Feiertagen so zu starten. Nach einigen Wochen scheint der Schreibtisch plötzlich von selbst zu schrumpfen und ein gewisses Chaos macht sich breit. Vieles liegt kreuz und quer, die Stapel werden höher und ein Umschlichten geht los. Hier sind sieben Tipps, um den Schreibtisch schnell und stressfrei zum perfekten Arbeitsplatz zu machen!
1) Minimalismus ist das A und O
Je weniger Dinge sich auf dem Schreibtisch befinden, desto besser. Stellen Sie nur jene Gegenstände auf den Schreibtisch, die Sie wirklich brauchen und benutzen. Alles andere wird besser verstaut oder sogar entsorgt.
2) Ablagefächer, Laden und Ordner
Wenn es schnell gehen muss, haben sich Ordnungssysteme bewährt. Es ist Geschmackssache, ob Lade oder Ablagefach. Auch wenn es immer weniger Papier gibt, zumeist liegt dennoch genug herum. Hier empfiehlt sich die Sortierung in Ordner, die in einem Büroschrank ihren Platz haben. Wichtig: Egal welches System Sie verwenden, beschriften Sie die einzelnen Elemente in Kategorien oder entwickeln Sie für sich ein Farbleitsystem, sonst landet wieder alles zwar in einem Fach oder einer Lade, aber auf einem Stoß.
3) Sichtbarkeit ist alles
Bringen Sie jene Gegenstände, die Sie oft benötigen, in Sichtweite. Hängen Sie Whiteboards oder Pinnwände auf und notieren Sie Aufgaben. Sie können natürlich digitale Boards und Tools verwenden, wenn Sie sich damit leichter tun. Egal wie, so haben Sie alles im Blick und verpassen nichts mehr.
4) Aufgeräumte Oberfläche, aufgeräumter Geist
Gerade beim kreativen Arbeiten können Gegenstände am Schreibtisch ablenken. Ein Stapel Visitenkarten, der daran erinnert, wer angerufen werden sollte, ungelesene Magazine, die zum Blättern einladen, Kulis und Stifte, die plötzlich sortiert werden müssen. Die Liste lässt sich beliebig fortsetzen. Also: Alles, was dort nicht hingehört, entfernen!
5) Kabelgewirr ade!
Nichts ist mühsamer als der gesamte Kabelsalat, der sich anhäuft. Verlegen Sie die Kabel unter dem Schreibtisch und verwenden Sie Kabelbinder oder Kabelkanäle. So sieht der Schreibtisch besser aus und Sie vermeiden zudem Stolperfallen.
6) Sauber bleiben!
Reinigen Sie Ihren Schreibtisch regelmäßig mit einem feuchten Tuch, um Staub und Schmutz zu entfernen. Bei der Gelegenheit gehen Bildschirm, Tastatur, Maus und Smartphone gleich mit, denn auf allem, was wir ständig benutzen, feiern Bakterien fröhliche Urständ! Igitt.
7) Ausmisten
Jetzt heißt es tapfer sein. Schreibtisch und Büro sollten regelmäßig ausgemistet und aussortiert werden, nicht nur beim Weihnachtsputz. So behalten Sie die Übersicht über Ihre Arbeitsumgebung und können sich besser auf die Projekte konzentrieren. Ran an den Schreibtisch und los geht’s. Beseitigen Sie das Chaos und schaffen Sie Raum für neue Ideen und Kreativität. Dann haben Sie sich eine Pause verdient, bevor Sie produktiv weiterarbeiten.