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05.02.08 17:52
Um ihre tägliche Arbeit zu bewältigen, können die niederösterreichischen Werber auf eine bunte Palette an Softwareprogrammen zugreifen. Die Auswahl reicht vom einfachen Grafikprogramm über Software zur Kunden- und Projektverwaltung bis hin zum Multimediaprogramm, das „alle Stückerl“ spielt. Für (viel) Geld ist das alles zu haben, allerdings belastet Profi-Software das Budget von neu gegründeten Agenturen enorm. Das Werbemonitor-Team hat sich damit auseinandergesetzt.
Professionalität ist für den Kunden von heute Standard, sie wird selbstverständlich verlangt und erwartet. Der Anwender braucht gut durchdachte und benutzerfreundliche Programme, um die Leistung erbringen zu können, die der Kunde von seiner Agentur kaufen möchte.
Werbeagenturen und Unternehmen mit eigener Werbeabteilung müssen also kräftig investieren, wenn sie moderne Software nützen wollen, die den Anbietern für viel Geld wohlfeil ist. Der Grundsatz der Wirtschaftlichkeit gilt selbstverständlich auch für den Ankauf und die Nutzung der benötigten Soft- und Hardware.
Die Verwendung von Raubkopien ist eine mögliche, allerdings illegale, und daher falsche Reaktion auf teure Produkte. Wird man dabei erwischt, wird’s teuer – und das Loch im „Geldbörsl“ womöglich größer als jenes, das der legale Kauf der Software in diesem hinterlassen hätte. Wie kommt man nun zu exzellenten und dabei auch noch günstigen Programmen? Eine preiswerte Alternative bieten Tauschbörsen. Dort besteht die Chance, etwas ältere Software, zum Beispiel Vorgängerversionen eines Programms, zu ersteigern und diese über das Internet zu aktualisieren oder ein Upgrade durchzuführen. Diese Möglichkeit gibt es bei vielen Softwareprogrammen wie Illustrator, Freehand oder Photoshop. Das ist völlig legal und schont das Portemonnaie. Die Lizenzen kann man ohnehin bei den Anbietern umschreiben lassen.
Adobe Systems haben vor kurzem angekündigt das Programm „Adobe Photoshop Elements 6“ für Macintosh auf den Markt zu bringen. Zu Beginn des zweiten Quartals 2008 ist die Software voraussichtlich verfügbar. Photoshop Elements 6 für Mac soll hohe Leistungsfähigkeit mit einfacher Bedienung kombinieren. Die Bildbearbeitung wird rund 95 Euro kosten und ab Mac OS X v10.4.8 Tiger und unter Mac OS X v10.5.x Leopard laufen. Das Präsentieren von Fotos in animierten Web-Galerien sei nur ein Glanzpunkt unter vielen, versprechen die Hersteller. Dieses Programm empfiehlt sich als preiswerte Agentursoftware.
Ein anderer Anbieter, Corel, hat mit dem Programm „Word Perfect Office X3 Edition“ eine komplette Office-Lösung aus einer Hand, die sich einwandfrei für Agenturen eignet. Dieses Programm bietet verlässliche Leistungen in Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationserstellung. Ein besonderes Highlight dieses Programms: Das Bearbeiten von fixfertigen pdf-Dateien ist möglich. Auch für Grafiker bietet Corel ein gutes Produkt an. Graphics Suite X3 ist zum Bearbeiten und Gestalten von Logos und Webgrafiken bestens geeignet. Auch mehrseitige Marketingbroschüren mit ansprechender Illustration können mit diesem Programm erstellt werden.
Datensicherung bei Mac „Time-Machine“ ist eine bahnbrechende automatische Datensicherung, die direkt in Mac OS X eingebaut ist. Diese Software erstellt eine aktuelle Kopie aller Daten auf dem Mac und zwar von allen digitalen Fotos, ebenso von Musik, Filmen und Dokumenten! Im wahrsten Sinne des Wortes kann man mit diesem Programm „die Zeit zurückdrehen“ und Projekte schnell und unkompliziert wiederherstellen. Die Benutzerfreundlichkeit von Time-Machine ist enorm. Schon nach dem bloßen Anschließen einer externen Festplatte an den Mac taucht die Frage auf, ob diese Festplatte für die Datensicherung verwendet werden soll. Bei Zustimmung erledigt Time-Machine alles weitere – und zwar selbstständig – ganz automatisch im Hintergrund. Bei der ersten Datensicherung kopiert Time-Machine den kompletten Inhalt des Computers auf Ihre Datensicherungsfestplatte. Jede Datei wird 1:1, also ohne Komprimierung, kopiert. Windows Benutzer Natürlich gibt es auch Windows-Benutzer in der Agenturlandschaft. Die Softwareprogramme sind mit denen von Mac fast identisch, sie sind nur auf ein anderes Betriebssystem ausgelegt. Die Datensicherung kann unter Windows Vista, ebenso wie bei Mac, auf externen Festplatten erfolgen. Die Dateianlagen müssen allerdings bei Microsoft, Betriebssystemen manuell auf eine externe Festplatte verschoben werden. Anbieter von externen Festplatten wie Chilligreen liefern bei der Anschaffung eine eigene Datensicherungssoftware mit. Im Menü des Programms müssen die Ordner, welche gesichert werden sollen, markiert und bestätigt werden. Danach arbeitet diese Datensicherungssoftware automatisch und legt die gesicherten Daten im gewünschten Verzeichnis ab.
Agenturtools Auch die Fachgruppe Werbung und Marktkommunikation Niederösterreich hat auf ihrer Onlineplattform www.werbemonitor.at Agenturtools für alle Mitglieder zur Verfügung gestellt. Tag für Tag denken die Interessensvertreter darüber nach, wie sie ihren Mitgliedern die Arbeit erleichtern und das Angebot an nützlichen Hilfsmitteln und „Werkzeugen“ erweitern können. Viele gute Ideen wurden schon umgesetzt, weitere werden folgen. Gerade am Beginn des Unternehmerdaseins steht man vor dem Problem, wie man seine Kunden und die damit verbundenen Projekte verwalten soll. Mit den Agenturtools ist die Arbeit im Netzwerk keine Hexerei mehr.
Durch die Programmierung auf Webbasis ist es möglich, dass sowohl Mac- als auch andere PC-User damit arbeiten können. Das Kernstück der Agenturtools bildet die Kundenverwaltung. In weiterer Folge ist es möglich, zu jedem Kunden Projekte und Jobs anzulegen. Somit steht den Mitgliedern ein kostenloses Tool zur Verfügung, mit dem sie, zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Werbung, ihre Kundenkontakte einerseits verwalten, andererseits rasch und zweckmäßig nützen können. Für die Light-Version ist lediglich die kostenlose Registrierung mit E-Mail-Adresse und Kennwort notwendig. Neben der exklusiv über die Fachgruppe angebotenen Lösung gibt es auch eine Pro-Version. Auf der Internetseite www.projektkalkulator.at findet man weiters einen Projektkalkulator. Wer rasch wissen möchte, welcher Zeitfaktor im Durchschnitt für ein Logo- Design kalkuliert werden sollte oder wie viele Stunden das Erstellen einer Website in Anspruch nimmt, hat mit dem Projektkalkulator das richtige Werkzeug. Diese Lösung auf Webbasis macht es möglich, die Funktionen des Kalkulators an jedem beliebigen Ort zu nützen. Einzige Voraussetzung dafür – ein Internetanschluss. Während eines Beratungsgesprächs direkt beim Kunden kann der Berater vor Ort sofort eine „Schnellkalkulation“ erstellen. Derzeit stehen die Kalkulationen für Logos, Webprojekte, Prospekte, Plakate und Anzeigen zur Verfügung, weitere Module sind in Planung.
Eine neu erschienene Studie zum Thema „Zeitaufwand für Werbeleistungen“ wird in nächster Zeit in die Onlineplattform www.werbemonitor.at integriert. Damit wird sichergestellt, dass Tools und Programme immer auf dem neuesten Stand sind. Die neue Software AGENTURTOOLS Pro hilft den Werbern, alle Daten ihrer Kunden, ihrer Jobs, ihrer Angebote und ihrer Rechnungserstellung zu organisieren und zu verwalten. Eine einfache, kompakte und übersichtliche Menüführung macht dieses Programm zum Geheimtipp.
In dieses Programm ist das Know-how von mehr als 18 Jahren Werbeagentur-Erfahrung eingeflossen. Das neue Programm AGENTURTOOLS Pro wurde speziell für Werbeagenturen, Grafikstudios, Trainer-, Coach- und Beraterunternehmen angefertigt. Die Kernfunktionen dieser Software: Kontaktdaten und Ansprechpersonen zum jeweiligen Projekt, Statusanzeige der Jobs, Ausstellen von Rechnungen und Projektverfolgung.
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